BSCI認(rèn)證體系詳解
編輯:中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng) 來源:中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng) 日期: 2011-03-30
一個(gè)為零售業(yè)、工業(yè)和進(jìn)口商實(shí)施社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)共同監(jiān)督系統(tǒng)和改善供應(yīng)商所在國(guó)家履行社會(huì)責(zé)任的方案由對(duì)外貿(mào)易協(xié)會(huì)(FTA)發(fā)起。
1.BSCI認(rèn)證體系介紹
目前,有越來越多有關(guān)人權(quán)狀況的討論,都集中在生產(chǎn)消費(fèi)品的發(fā)展中國(guó)家或新興工業(yè)化國(guó)家的狀況上。在工業(yè)化國(guó)家中,改善提供其零售商的生產(chǎn)國(guó)家的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)成為許多公司的一個(gè)非常重要議程。全球各地的供應(yīng)廠商所出現(xiàn)的問題包括:童工、強(qiáng)迫勞動(dòng)、工作場(chǎng)地缺乏安全、工資甚至不能達(dá)到最低水平、干涉工會(huì)的建立、阻擾員工代表的工作、規(guī)定的工時(shí)過長(zhǎng)、加班時(shí)間過長(zhǎng)以及可能存在的各種形式的歧視。為了解決這些問題,歐洲和世界各地來自零售業(yè)和工業(yè)的公司、貿(mào)易商及行業(yè)協(xié)會(huì)制定了行為守則。這些守則通常都是以國(guó)際勞工組織(ILO)中的主要?jiǎng)诠すs為基礎(chǔ),目的是用來改善供應(yīng)商國(guó)家中的工作條件。許多國(guó)家已經(jīng)建立針對(duì)這些行為守則的監(jiān)督體系,其中包括:芬蘭、法國(guó)、德國(guó)、荷蘭、瑞典、英國(guó)和加拿大。這些行為守則的目的及相關(guān)的監(jiān)督體系非常相似,甚至連其內(nèi)容也相若。眾多的標(biāo)準(zhǔn)使得零售商在承擔(dān)其社會(huì)責(zé)任時(shí)感到難以承受。他們的供應(yīng)商也面臨同樣的情況;他們要滿足越來越多的要求和審核程序。因此急需在零售業(yè)和工業(yè)中采取一致行動(dòng)。
隨著這些問題在國(guó)際上關(guān)注的不斷增加,制定共同的行動(dòng)就更為迫切。許多國(guó)際性的團(tuán)體已經(jīng)主動(dòng)將該問題提交內(nèi)部討論,例如聯(lián)合國(guó)的“全球行動(dòng)計(jì)劃”,經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)的“多國(guó)企業(yè)原則”,以及“世界貿(mào)易組織(WTO)”,都正在考慮把社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)加入多邊貿(mào)易規(guī)定。
歐洲委員會(huì)在2002年也針對(duì)社會(huì)問題發(fā)布聯(lián)合公報(bào)。一些公司和協(xié)會(huì),如對(duì)外貿(mào)易協(xié)會(huì),也參與了討論并倡議行動(dòng)。不過歐洲零售業(yè)更強(qiáng)調(diào)自愿的原則而不是強(qiáng)制執(zhí)行,并遵守國(guó)際社會(huì)里相應(yīng)的政府性和組織性規(guī)定。從2002年起,總部設(shè)在比利時(shí)布魯塞爾的對(duì)外貿(mào)易協(xié)會(huì)(FTA)就致力于為歐洲許多不同的行為守則和監(jiān)督體系建立一個(gè)共同的平臺(tái),并為建立一個(gè)歐洲共同監(jiān)督體系打好基礎(chǔ)。在2002年和2003年這兩年間,各大零售業(yè)公司和協(xié)會(huì)為建立此類體系的框架舉辦了多次研討會(huì)。2003年3月FTA正式成立了倡議商界遵守社會(huì)責(zé)任組織(BSCI),目的是為歐洲商界遵守社會(huì)責(zé)任計(jì)劃制定出執(zhí)行措施和程序。
2.倡議商界遵守社會(huì)責(zé)任組織
a)目標(biāo)
提高供應(yīng)商所在國(guó)家的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)作為公司在全球經(jīng)濟(jì)一員中的社會(huì)責(zé)任的一部分。這將是一個(gè)由供應(yīng)商、政府以及其它供應(yīng)商所在國(guó)的利益方所共同承擔(dān)的長(zhǎng)期持久過程。
充當(dāng)公民社會(huì)中公司、員工代表、非政府組織以及其它團(tuán)體的溝通橋梁。一個(gè)共通的監(jiān)督體系有助于使消費(fèi)者相信,零售行業(yè)已采取對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的態(tài)度。體系的卓越透明度使它能夠得到其內(nèi)部和公眾的信譽(yù)。
提供一個(gè)國(guó)際通用兼旨在幫助供應(yīng)商遵守的可行監(jiān)督體系。各成員公司和協(xié)會(huì)應(yīng)把各供應(yīng)商視作這一過程的伙伴。該行動(dòng)涉及各種消費(fèi)產(chǎn)品,但目前主要集中于紡織、成衣、鞋類和玩具方面。BSCI并不打算取代其它驗(yàn)證體系。
為供應(yīng)商和零售業(yè)公司帶來經(jīng)濟(jì)上的優(yōu)勢(shì)。透過在供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)所里實(shí)施共通的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督體系,不但可以避免重復(fù)和多余的審核,而且能夠節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用。遵守社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)還可以提高供應(yīng)商的生產(chǎn)力和產(chǎn)品質(zhì)量,而高質(zhì)量的產(chǎn)品也可以使零售商更具競(jìng)爭(zhēng)力。
充當(dāng)BSCI各成員之間交流知識(shí)和觀點(diǎn)的平臺(tái)。BSCI希望能夠結(jié)合參與者的廣泛經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)意見。
BSCI致力和其它相同的體系相互合作。這種合作可以是采取相同的行動(dòng)或者相互認(rèn)可的形式。BSCI認(rèn)為本身是國(guó)際上致力于為全世界供應(yīng)鏈帶來可持續(xù)性改善的社會(huì)條件行動(dòng)的一分子。
b)組織BSCI是總部設(shè)在比利時(shí)的布魯塞爾的一個(gè)非牟利組織。所有歐洲和歐洲以外的公司或協(xié)會(huì)均可成為BSCI的會(huì)員。BSCI是主要針對(duì)零售業(yè)提供解決方案,同時(shí)也開放給各種消費(fèi)品的進(jìn)口商和生產(chǎn)商加入。
會(huì)員資格分兩種,分別是正式會(huì)員資格和非正式會(huì)員資格。正式會(huì)員是積極參與并將供應(yīng)商納入BSCI資格證明和審核程序中的零售商、貿(mào)易商和生產(chǎn)商。非正式會(huì)員是對(duì)該過程中有興趣但沒有直接參與的任何公司、協(xié)會(huì)和組織。成員董事會(huì)有權(quán)決定接納和開除BSCI成員的會(huì)籍。任何有意退出BSCI成員都可以在每年年底前六個(gè)月提交書面通知。
一經(jīng)加入,會(huì)員就要承諾概括支持并促進(jìn)BSCI及其目標(biāo)。特別是承諾審核其供應(yīng)商并將它們納入遵守社會(huì)責(zé)任的程序中。這種審核和納入應(yīng)在一個(gè)合理的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行,此乃由會(huì)員與代表委員會(huì)共同商定。會(huì)員有義務(wù)按BSCI繳款體系交納會(huì)費(fèi)。如果不遵守或沒有履行會(huì)員義務(wù),就有可能會(huì)被取消會(huì)員資格。
只有正式會(huì)員才享有投票權(quán)。
BSCI由以下幾個(gè)主要部分組成:
成員董事會(huì):
成員董事會(huì)由所有的正式會(huì)員和非正式會(huì)員組成。董事會(huì)至少每年召開兩次,主要負(fù)責(zé)制定長(zhǎng)期規(guī)劃和作出策略性決定。主要負(fù)責(zé)范圍包括預(yù)算、活動(dòng)、程序以及結(jié)構(gòu)。常規(guī)決策以簡(jiǎn)單多數(shù)通過。涉及已存在的決策,例如,涉及到BSCI的結(jié)構(gòu),則以三分之二的多數(shù)贊成票才能通過。
成員董事會(huì)可以成立工作小組處理特殊問題。一個(gè)常設(shè)性工作小組是領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定有關(guān)體系以及其組成部分提出具體建議,然后提交成員董事會(huì)。每個(gè)參與國(guó)都有一個(gè)代表參加領(lǐng)導(dǎo)小組。其它具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人士亦會(huì)獲邀出席領(lǐng)導(dǎo)小組的會(huì)議。
顧問委員會(huì):
顧問委員會(huì)是代表大多數(shù)關(guān)注社會(huì)利益方面的相關(guān)方,主要是由工會(huì)、非政府組織、供應(yīng)商、進(jìn)出口商業(yè)協(xié)會(huì)、歐洲委員會(huì)、國(guó)際勞工組織(ILO)的代表以及一名聯(lián)合國(guó)“全球行動(dòng)計(jì)劃”的代表組成。顧問委員會(huì)每年召開兩次,就監(jiān)督社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)以及BSCI自身存在的問題提出建議。顧問委員會(huì)同時(shí)還處理因BSCI審核活動(dòng)而產(chǎn)生的投訴。 顧問委員會(huì)的成員的委任期為兩年。可以被委任三次,共計(jì)六年。
代表委員會(huì):
代表委員會(huì)至少由代表成員董事會(huì)的三名高級(jí)成員和一名秘書處的代表組成。成員董事會(huì)代表由成員董事會(huì)任命,當(dāng)中應(yīng)體現(xiàn)出成員董事會(huì)的國(guó)別和地域分布。代表委員會(huì)是在公眾場(chǎng)合面對(duì)政府和其它機(jī)構(gòu)的正式代表。它要定期發(fā)布公告。代表委員會(huì)根據(jù)需要經(jīng)常召開,但每年至少要召開兩次。所有決策都以簡(jiǎn)單多數(shù)票贊成通過。
代表委員會(huì)可以推選一位成員作為發(fā)言人。發(fā)言人必須是一個(gè)公司的代表。
委員會(huì)的成員每?jī)赡暌粚谩?梢赃B續(xù)當(dāng)選委員三次,共計(jì)六年。
秘書處:
秘書處隸屬對(duì)外貿(mào)易協(xié)會(huì)。其主要任務(wù)是處理組織的行政工作,其中包括:
– 組織BSCI的監(jiān)督程序
– 成員董事會(huì)和代表委員會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作
– 發(fā)展并實(shí)施成員董事會(huì)提出的管理措施
– 澄清參與該行動(dòng)的成員公司和協(xié)會(huì)提出的問題
– 管理BSCI的數(shù)據(jù)庫(kù)
– 以BSCI對(duì)外代表的身分向代表委員會(huì)提供協(xié)助
– 公共關(guān)系
c) 預(yù)算
BSCI以會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)和第三方的捐贈(zèng)作為其活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。由成員董事會(huì)決定年度的預(yù)算和會(huì)費(fèi)。
3. 原則 BSCI的社會(huì)要求基于相關(guān)的:
– 相關(guān)國(guó)際勞工組織(ILO)公約
– 聯(lián)合國(guó)兒童權(quán)利公約
– 聯(lián)合國(guó)消除各種形式歧視的公約
– 聯(lián)合國(guó)人權(quán)宣言
– 經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)的多國(guó)企業(yè)原則
除了以上這些原則之外,一些環(huán)境方面的基本要求也包含在BSCI的要求當(dāng)中。除根據(jù)成員公司所作的審核要求外,進(jìn)一步有關(guān)生態(tài)方面和其它與生產(chǎn)有關(guān)的要求都可能包括在監(jiān)督審核的程序當(dāng)中。
4. 審核公司的參與條件
目前,只有已經(jīng)通過SAI合格水平鑒定并由BSCI選定的獨(dú)立的審核公司才會(huì)受托實(shí)施BSCI社會(huì)責(zé)任審核。這保證了最佳的審核質(zhì)量,同時(shí)也避免昂貴及作風(fēng)官僚的鑒定方式。
除了SAI認(rèn)證外,F(xiàn)TA所選定實(shí)施BSCI社會(huì)責(zé)任監(jiān)督的審核公司必須達(dá)到某些先決條件,并遵守一定的條件。
– 所選定的審核公司必須存在于最重要供應(yīng)商所在的地區(qū),并有足夠的代理機(jī)構(gòu)來實(shí)施監(jiān)督和審核活動(dòng)。這在區(qū)域特有經(jīng)驗(yàn)以及審核過程最佳化這兩個(gè)方面都是必需的條件。
– 審核公司必須和BSCI簽訂書面合同,制定雙方合作的合同條款。
– 以下BSCI的條款都必須予以遵守:
• 只有受到BSCI成員公司或者供應(yīng)商委托,才可實(shí)施BSCI審核
• 在審核過程中必須使用BSCI調(diào)查問卷和指引
• 審核結(jié)果必須綜合以書面記錄并可查證
– 審核員和審核公司必須與本地的非政府組織以及員工代表合作
– 雇傭的審核員必須具備高素質(zhì),準(zhǔn)備經(jīng)常接受培訓(xùn)以及SAI的進(jìn)一步深造和合格水平鑒定。同時(shí)他們還必須:
• 絕對(duì)獨(dú)立、公平并且廉明 • 隨時(shí)準(zhǔn)備實(shí)施定期檢驗(yàn)
• 在相關(guān)領(lǐng)域具備專業(yè)經(jīng)驗(yàn),比如社會(huì)責(zé)任審核、工作場(chǎng)所安全、質(zhì)量管理等方面
• 熟悉當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)和語(yǔ)言 • 具備優(yōu)秀的心里素質(zhì)、交際和溝通技巧
– 審核結(jié)果只提供予接受審核的公司和相關(guān)的BSCI成員公司使用。
5. 審核的績(jī)效 在接受審核之前,供應(yīng)商應(yīng)先向?qū)徍斯咎峤灰延械膶徍藞?bào)告及證書。如果提交了涉及到BSCI范圍的有效SA8000認(rèn)證證書或者具有同等認(rèn)可的證書,可以無需再次進(jìn)行任何審核措施。如果供應(yīng)商當(dāng)前正在進(jìn)行SA8000認(rèn)證或者同類標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證,也同樣適用。
原則: 審核乃根據(jù)BSCI管理手冊(cè)和審核指南中的規(guī)定進(jìn)行。審核目的在于協(xié)助供應(yīng)商改進(jìn)其社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。為了確保BSCI目標(biāo)和原則的應(yīng)用一致,在所有的審核過程中都要使用BSCI審核調(diào)查問卷。
程序:
a) 程序是基于BSCI行為守則中規(guī)定的原則。它包括所有相關(guān)社會(huì)責(zé)任和環(huán)境方面的要求。確認(rèn)并執(zhí)行BSCI行為守則是BSCI成員與供應(yīng)商之間的合同的一個(gè)基本條件。供應(yīng)商和其分包商必須接受把行為守則當(dāng)作合同的一部分并予以實(shí)施。
b) 如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)不足之處,審核公司必須與被審核公司商議雙方同意的糾正計(jì)劃并記錄下來。在審核問卷調(diào)查表B部分中出現(xiàn)不符合問題而采取的糾正措施是強(qiáng)制性的。執(zhí)行為C部分中的問題而制定的糾正措施屬于自愿選擇,但建議有可能幫助達(dá)到SA8000或者相關(guān)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。
c) 審核的要求由BSCI成員公司提出或者由供應(yīng)商自己提出。通過SAI鑒定為合格的審核公司必須使用BSCI審核調(diào)查問卷、BSCI審核報(bào)告以及BSCI審核指南。整個(gè)審核過程包括三個(gè)部分:
- A - 主要資料
- B - BSCI社會(huì)責(zé)任要求
- C -業(yè)內(nèi)最佳實(shí)踐,比如SA8000或者同等的認(rèn)證方案。目前,BSCI認(rèn)可SA8000為其最佳的實(shí)踐。
d) 該程序從供應(yīng)商自我評(píng)估開始。該評(píng)估提供了關(guān)于供應(yīng)商供應(yīng)鏈及供貨商表現(xiàn)的初始資料,并界定了進(jìn)一步審核的優(yōu)先和緊急程度。
e) 供應(yīng)商問題的糾正和改善由BSCI成員、他們的代表及/或供應(yīng)商自己來進(jìn)行。糾正措施實(shí)施的時(shí)間安排以及程度由BSCI成員自行決定,部分根據(jù)所需措施的特殊性質(zhì)來決定。BSCI會(huì)員和供應(yīng)商之間結(jié)束商業(yè)關(guān)系是最后的解決辦法,但是如果供應(yīng)商沒有在商定的合理期限里遵守審核B部分提出的應(yīng)盡義務(wù),那么終結(jié)商業(yè)關(guān)系則是無可避免。
f) 審核結(jié)果要提供給供應(yīng)商和BSCI成員公司,并可能在他們當(dāng)中進(jìn)行討論,某些有關(guān)供應(yīng)商的資料會(huì)保留在BSCI的數(shù)據(jù)庫(kù)。
g) 審核、改進(jìn)活動(dòng)以及落實(shí)必要糾正措施的監(jiān)控過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用的支付方式,一律由BSCI成員及其供應(yīng)商直接商討。
h) 審核程序每3年要重復(fù)一次,以初始審核開始。對(duì)于通過SA8000或者其它認(rèn)可的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,所需監(jiān)督和認(rèn)證的頻率取決于各自體系的要求。
i) BSCI監(jiān)督體系將建立投訴機(jī)制。建立利益相關(guān)方的本地圓桌討論會(huì)議。這些會(huì)議將用于討論并公開在BSCI監(jiān)督體系活動(dòng)中的投訴。對(duì)于其它標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證方面的投訴,則要咨詢相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的投訴機(jī)制。
6. 在供應(yīng)商國(guó)家促進(jìn)可持續(xù)改進(jìn)過程
BSCI的最終目標(biāo)是要在供應(yīng)商國(guó)家里推動(dòng)可持續(xù)改進(jìn)。政府、商貿(mào)協(xié)會(huì)、工會(huì)、非政府組織以及其它民間組織應(yīng)負(fù)責(zé)改進(jìn)自己所在國(guó)家的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。這些組織要承擔(dān)改進(jìn)這個(gè)重?fù)?dān),并將有關(guān)過程套用在他們身上。圓桌會(huì)談或者其它一些交流合作的平臺(tái)有助于這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。BSCI會(huì)鼓勵(lì)并促進(jìn)在供應(yīng)商國(guó)家里針對(duì)這些目標(biāo)所作的一切努力。
BSCI也會(huì)支持:
– 進(jìn)一步訓(xùn)練供貨商管理層及其員工
– 指導(dǎo)并咨詢零售業(yè)公司管理層
– 在供應(yīng)和零售公司,訓(xùn)練內(nèi)部審核員、供應(yīng)鏈管理人員及采購(gòu)員
– 提供關(guān)于最佳實(shí)務(wù)和商業(yè)案例分析的學(xué)習(xí)材料
– 在經(jīng)濟(jì)上支持供應(yīng)商落實(shí)改善社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)
改進(jìn)可以通過以下途徑得以實(shí)現(xiàn):
– 由BSCI成員公司及/或服務(wù)供應(yīng)方對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)控、提供指導(dǎo)并授予資格
– 在BSCI成員公司內(nèi)部進(jìn)行訓(xùn)練、指導(dǎo)和咨詢
– 吸引本地商業(yè)協(xié)會(huì)和本地其它相關(guān)方參與
– 發(fā)起并協(xié)助建立本地支持結(jié)構(gòu)
– 鼓勵(lì)政府采取行動(dòng)、雙邊開發(fā)援助并促使國(guó)際組織參與其中
7. BSCI的合作伙伴 BSCI的合作伙伴包括歐洲委員會(huì)和所有涉及BSCI資金或者其它任何具體支持的政府機(jī)關(guān)。
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