文件編號控制程序
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:中國驗廠網(wǎng) 日期: 2011-12-30 10:25:34
1.目的:
為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文件的查找和標(biāo)準(zhǔn)化管理,對社會責(zé)任體系文件的編號方法進(jìn)行規(guī)定。
2.范圍:
本方法適用于本公司所有社會責(zé)任體系文件的編號。
3.職責(zé):
3.1文控中心負(fù)責(zé)制訂文件編號的方法,督導(dǎo)、檢查各部門文件編號的正確性,并負(fù)責(zé)社會責(zé)任手冊和程序文件的編號。
3.2各部門負(fù)責(zé)自己部門的作業(yè)指導(dǎo)書、記錄/表格等的編號,并確認(rèn)本部門文件編號的正確性。
4.方法:
4.1公司范圍內(nèi)正式頒發(fā)并得到批準(zhǔn)的所有管理體系文件必須按規(guī)定進(jìn)行編號。
4.2本公司的文件編號方法如下:
4.2.1社會責(zé)任手冊的編號:
ZX/SM-01:
ZX為公司代號,SM表示社會責(zé)任手冊,01表示文件序號
4.2.2程序文件的編號方法:
ZX/SP-XX :
ZX為公司代號,SP表示程序文件,01表示文件序號
4.2.3作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號方法:
ZX/SW-XX:
ZX為公司代號,SW表示作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),01表示文件序號
4.2.4表格編號:
ZX/FF-XX:
ZX為公司代號,F(xiàn)F表示表格,01表示文件序號
4.2.5文件序號:文件序號可根據(jù)需要確定位數(shù),最少兩位,位數(shù)有其它含義必須明確規(guī)定,要做到一種文件一個序號。
4.2.6版號編號: 文件版號是表明文件修改狀況標(biāo)志,凡屬原版文件,版號為"A/0"。
4.2.7對已有編號的外部文件,直接采用原編號。對沒有編號的外部文件,不需另外編號。
5.相關(guān)文件
《社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄控制程序》
上海超網(wǎng)企業(yè)管理咨詢有限公司
- 總部聯(lián)系方式
- 電 話:021-51029391
- 電 話:400-680-0016
- 地 址:上海市嘉定區(qū)南翔鎮(zhèn)銀翔路655號
- 昆山分公司:18601606556---林經(jīng)理
- 地 址:昆山市花橋國際商務(wù)區(qū)兆豐路18號亞太廣場1號樓9樓
- 蘇州分公司:吳江區(qū)盛澤鎮(zhèn)福建路205號
- 紹興柯橋分公司:柯橋區(qū)禹會路555號中銀國際大廈1208室
- 泉州分公司:0595-28069596---周經(jīng)理
- 手機(jī):18759967995
- 地 址:福建省泉州市溫陵南路144號蟠龍大廈17D
- 寧波分公司:13615883698---周經(jīng)理
- 山東分公司:18601606221---謝經(jīng)理
- 溫州辦事處:18601606208----周經(jīng)理
- 廣東辦事處:18601606206----周經(jīng)理
- 企業(yè)郵箱:chaowang@tranwin.org