員工背景調(diào)查
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:中國驗廠網(wǎng) 日期: 2006-12-21 13:17:45
員工背景調(diào)查
員工人事檔案
員工身份證鑒別管理制度:員工身份證代表員工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,經(jīng)常遇到持假證或借他人身份證來應(yīng)聘,企圖蒙混過關(guān)。在假(借)證的人員當(dāng)中,不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在,為使公司正常的人事工作不受影響,同時為對員工本人、公司及客戶三方面負(fù)責(zé),公司特成立員工身份證監(jiān)控小組,并制定員工身份證鑒別管理制度
1.1 人事招聘作業(yè)規(guī)范
1.1.1 招聘由人事主管或文員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實身份證及其它有效證件,符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《人事基本資料表》。
1.1.2 要求應(yīng)聘者在《人事基本資料表》中據(jù)實填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。
1.1.3 對將從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景,經(jīng)核實合格后方可上崗。
1.1.4 培訓(xùn)由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn),讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策,廠規(guī)、廠紀(jì)等,派發(fā)《新員工上崗前消防衛(wèi)生消防守則》,作好記錄,存盤于人事部。
1.2 身份證件真假鑒別
1.2.1 視覺鑒別:
ü 身份證網(wǎng)格直接印在證身上,而假身份證網(wǎng)格在過膠片上。
ü 真身份證中公安機(jī)關(guān)印章“局”字,外形上下整齊,并且“尸”與“”右上方連接在一起(96年1月1日以前辦理的身份證)。
ü 真身份證中公安機(jī)關(guān)印章字體偏長,筆劃采用類似隸書形式如“一”,而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。
ü 真身份證防偽標(biāo)志‘長城圖案’與‘中國’字樣鮮明,并會反光;而假證圖案與字樣暗淡、不明顯(96年1月1日以后辦理的證件)。
ü 真證反面國徽比較精細(xì)、清楚,假證則粗糙、簡單。
1.2.2 使用身份證測試鑒別儀:(略,見使用說明書)
1.3 借身份證入廠的辨別程序:
考慮到借他人身份證應(yīng)聘者有三方面特點(diǎn),即①仔細(xì)審查會發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符;②對證件內(nèi)容未能熟記;③臨時借用他人證件,不能長久持有,為此我們平時在招聘驗證時,要遵循此規(guī)定并實行三級查證管理。
a) 人事文員在招聘時要特別留意查對身份證:①首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合;②證件相片是否與其本人相同。
b) 當(dāng)證件模糊不清或一時辨認(rèn)不清時,則應(yīng):①詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日,有時特意報錯內(nèi)容,要應(yīng)聘者予以糾正;②尋找身份證或特征部分位置作比較,或找定臉部某一特征作比較;③在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較,如耳朵的高度與口、鼻子比較,下頜的寬度、口、鼻的距離,眉毛的長度與生長的傾斜度,眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較;④檢查應(yīng)聘者其它證書,如畢業(yè)證、計生證等。
c) 入廠后,根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片,人事部主管及經(jīng)理分級作二級、三級檢查,如有疑問重新返回下一級作重新鑒定,確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實。
1.4 身份證有效性和真實性跟蹤監(jiān)控管理:
a) 員工在職期間,人事部會不定期的測試員工身份證的有效性和真實性,例如:①發(fā)放工資時,需要員工出示其本人有效身份證;②辦理暫住證時,需提供身份證復(fù)印件。
b) 如對測試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工,人事部會出具《催辦身份證通知書》。
c) 一般通知期為6個月,6個月后仍未能辦理到本廠身份證件者,作無證人員處理。
重要職員背景調(diào)查報告
人力資源安全程序
1、制訂人力資源安全稽查程序,滿足美國海關(guān)C—TPAT防恐指導(dǎo)要求。本程序所有雇員。人事部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實施,相關(guān)部門密切配合。
2、招聘由人事主管或文員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實身份證及其它有效證件,符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《報名表》。
3、 要求應(yīng)聘者在《報名表》中據(jù)實填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。
4、 對將從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景,經(jīng)核實合格后方可上崗。
5、由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn),安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括:防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進(jìn)入、舉報內(nèi)部陰謀及自身安全、危險意識等防恐常識,并保存培訓(xùn)記錄。
6、深入員工群體調(diào)查了解,著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象,有否拉幫結(jié)派等。
7、對從事特殊工種(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員,人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背 景,內(nèi)容包括有無犯罪前科,有否參加不明黨派,有否復(fù)雜的社會關(guān)系等。
8、鼓勵或獎勵員工進(jìn)行防恐安全舉報,及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象,對舉報人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報人。
重要人員人事調(diào)查表
姓 名
性 別
民族
籍貫
相 片
年 齡
出生年月
身份證號碼
文化程度
婚姻狀況
職務(wù)
健康狀況
常住戶口地址
郵政編碼
家庭主成員
姓名
性別
年齡
職業(yè)
關(guān)系
何時何地受過何種教育
教育層次
起止日期
學(xué)校名稱
畢業(yè)/結(jié)業(yè)
學(xué)校地址
何時何地受過何種獎勵
何時何地受過何種處罰
工作經(jīng)歷
自我鑒定
單位意見
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