工廠應(yīng)提供的文件(在適用范圍內(nèi)的所有文件)

員工人事文件

Ø         員工勞動(dòng)合同，雇傭條款及條件

Ø         員工檔案 (包括求職申請(qǐng)，紀(jì)律處分記錄等)

Ø         年齡證明文件(身份證復(fù)印件，出生證明等)

Ø         體檢報(bào)告

工廠合法證照、工廠規(guī)程

Ø         營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等所有合法證照

Ø         公司規(guī)章制度

Ø         懲罰制度

工資記錄及文件

Ø         最近六個(gè)月淡季、旺季的工資單記錄

Ø         工卡或其他工時(shí)記錄

Ø         綜合計(jì)算工時(shí)工作制的批文

Ø         計(jì)件工資記錄

Ø         工資單及支付存根

Ø         加班工作記錄

Ø         專用的勞動(dòng)授權(quán)書(shū)(如加班延時(shí)同意書(shū))

Ø         當(dāng)?shù)夭块T(mén)所發(fā)出之最低工資通告

Ø         社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)收據(jù)

Ø         當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)辦理通知

常規(guī)HS檔案 (環(huán)境、健康、安全之相關(guān)文件)

Ø         權(quán)威機(jī)構(gòu)檢查公告

Ø         檢查及反饋記錄

Ø         HS培訓(xùn)記錄(簽到表，會(huì)議議程表，培訓(xùn)材料)

Ø         檢查記錄 (滅火器、洗眼水、淋浴器等)

健康及安全檔案

Ø         意外事故調(diào)查表

Ø         意外事故或工傷報(bào)吉

Ø         化學(xué)制品詳細(xì)目錄

Ø         材料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)

Ø         工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測(cè)記錄(化學(xué)物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風(fēng)性測(cè)量)

Ø         工作/職業(yè)危險(xiǎn)性評(píng)估/鑒定

Ø         必需/規(guī)定的人身防護(hù)設(shè)備清單

Ø         口罩符合測(cè)試記錄

Ø         緊急應(yīng)變計(jì)劃

Ø         對(duì)固定和便攜式滅火設(shè)施設(shè)備的測(cè)試、檢查及維護(hù)記錄

Ø         疏散/緊急出口示意圖

Ø         消防演習(xí)記錄

Ø         消防安全合格證

Ø         特種作業(yè)之操作證:電工作業(yè)、鍋爐

Ø         飯?zhí)眯l(wèi)生證

Ø         食堂員工之健康檢查證明

Ø         未成年工的健康檢查證明

環(huán)保相關(guān)文件

Ø         廢氣排放許可證及監(jiān)測(cè)記錄

Ø         飲用水分析報(bào)告

Ø         廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解

Ø         廢水排放許可證及監(jiān)測(cè)報(bào)告

Ø         聚氯聯(lián)二苯容器(PCB) 的詳細(xì)目錄

Ø         聚氯聯(lián)二苯容器(PCB)登記證或許可證

Ø         石棉檢查/詳細(xì)清單及抽樣測(cè)試結(jié)果

Ø         石棉作業(yè)和技術(shù)維護(hù)計(jì)劃

Ø         危害廢棄貨運(yùn)清單或貨運(yùn)票據(jù)

Ø         廢棄物簡(jiǎn)介/測(cè)試結(jié)果/廢棄物分析報(bào)告