本文和下篇文章都規(guī)定了良好棉花供應(yīng)鏈監(jiān)管原則對(duì)收購(gòu)良好棉花籽棉并對(duì)其進(jìn)行軋花，再銷(xiāo)售良好棉花皮棉的軋花廠(chǎng)的要求。在特殊情況下，如果從棉田到軋花廠(chǎng)的過(guò)程中已經(jīng)根據(jù)現(xiàn)有完善的做法進(jìn)行實(shí)物分隔并記錄，軋花廠(chǎng)可無(wú)需（由 BCI  酌情決定）使用良好棉花平臺(tái) (BCP) 。這些情形包括但不限于，對(duì)籽棉進(jìn)行機(jī)械集約化采收（例如美國(guó)和以色列的大型農(nóng)場(chǎng)），以及軋花廠(chǎng)經(jīng)證實(shí)加工 100% 良好棉花 ( 或按照《良好棉花標(biāo)準(zhǔn)體系》標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)后的某一基準(zhǔn)和公認(rèn)等效標(biāo)準(zhǔn) 100% 認(rèn)證的棉花 ) 的情形。 如屬于采用其他公認(rèn)等效標(biāo)準(zhǔn)的情況， BCI 合作伙伴需負(fù)責(zé)確保從棉田到軋花廠(chǎng)以及軋花工廠(chǎng)內(nèi)所有環(huán)節(jié)都做到實(shí)物分隔。

　　一、  采購(gòu)良好棉花籽棉時(shí)候。
　　1.軋花廠(chǎng)有責(zé)任確保其購(gòu)買(mǎi)的所有良好棉花籽棉都可以追溯到獲得許可的 BCI 棉農(nóng)。
　　2. 軋花廠(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)確記錄其采購(gòu)良好棉花籽棉的過(guò)程，以及良好棉花籽棉。從棉農(nóng)到軋花廠(chǎng)的詳細(xì)過(guò)程（包括是否有籽棉采購(gòu)中間商參與、是否從集市購(gòu)買(mǎi)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)龋��?BR>　　3. 軋花廠(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)確記錄所有良好棉花籽棉的購(gòu)買(mǎi)情況，包括賣(mài)方名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)日期、數(shù)量以及 AAV 編碼或棉農(nóng)編號(hào)（如果是直接從棉農(nóng)購(gòu)買(mǎi)）。
　　軋花廠(chǎng)應(yīng)該記錄每一次購(gòu)買(mǎi)良好棉花籽棉的情況，即使這些采購(gòu)被匯總為一條交易錄入良好棉花平臺(tái) (BCP) 。購(gòu)買(mǎi)記錄還應(yīng)包括棉農(nóng)編號(hào)、村莊以及相關(guān)的聯(lián)系方式�！� BCI 軋花廠(chǎng)協(xié)議》的附錄中有一個(gè)軋花廠(chǎng)用來(lái)記錄籽棉購(gòu)買(mǎi)與銷(xiāo)售情況的模板。
　　4. 如果軋花廠(chǎng)是從集市上或通過(guò)籽棉采購(gòu)中間商（而不是棉農(nóng)）購(gòu)買(mǎi)良好棉花籽棉，那么軋花廠(chǎng)還應(yīng)：
　　a)  羅列并更新所有采購(gòu)良好棉花籽棉的集市名稱(chēng)或中間商的姓名和聯(lián)系信息。
　　b)  確保所有中間商都建有體系以保持良好棉花和普通棉花分隔開(kāi)來(lái)，并能將良好棉花追溯到獲得許可的 BCI 棉農(nóng)。
　　c)  獲得每位中間商從獲得許可的 BCI 棉農(nóng)采購(gòu)籽棉的相關(guān)記錄，包括棉農(nóng)姓名或編號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期和數(shù)量。
　　軋花廠(chǎng)也可以要求出售良好棉花籽棉的中間商簽署一份聲明，聲明他們只從獲得許可的BCI 棉農(nóng)購(gòu)買(mǎi)良好棉花，并且在每個(gè)階段都始終保持良好棉花和普通棉花分隔開(kāi)來(lái)。
　　建議中間商出具購(gòu)買(mǎi)憑證一式三份，一份給棉農(nóng)，一份中間商保留，一份給軋花廠(chǎng)。
　　5.  若直接從獲得許可的 BCI 棉農(nóng)采購(gòu)良好棉花籽棉，軋花廠(chǎng)應(yīng)該向棉農(nóng)提供收據(jù)。

　　二、  良好棉花的分隔堆放和標(biāo)識(shí)。
　　1.  軋花廠(chǎng)應(yīng)建立體系，確保良好棉花與其他（普通）棉花分隔開(kāi)來(lái)，并在采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、運(yùn)輸和處理的每個(gè)階段都有明確的標(biāo)識(shí)。
　　如果一家軋花廠(chǎng)既加工良好棉花又處理普通棉花，并且同時(shí)加工的話(huà)，軋花廠(chǎng)必須建立體系確保這兩種棉花被分隔堆放及加工。僅在‘時(shí)間上’隔離是不夠的（即在任何特定時(shí)間只處理良好棉花或只處理普通棉花）。如果軋花廠(chǎng)沒(méi)有足夠的空間來(lái)分隔存放良好棉花和普通棉花，要么它就只能處理 100% 的良好棉花（整個(gè)收獲季），要么它就不能申請(qǐng)成為 BCI 合作軋花廠(chǎng)。
　　2. 軋花廠(chǎng)應(yīng)確保所有處理良好棉花相關(guān)事務(wù)的員工或工人都了解良好棉花分隔堆放和標(biāo)識(shí)體系指導(dǎo)：軋花廠(chǎng)在儲(chǔ)存、加工、運(yùn)輸和處理的過(guò)程中，不管在任何時(shí)候都不能把良好棉花和普通棉花混合起來(lái)。但并不是說(shuō)，在開(kāi)始軋良好棉花之前，要事先對(duì)軋花廠(chǎng)進(jìn)行清空。可以通過(guò)標(biāo)志、標(biāo)牌或標(biāo)簽等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
　　3. 軋花廠(chǎng)應(yīng)確保銷(xiāo)售的所有良好棉花皮棉棉包都能被證明是良好棉花。
　　軋花廠(chǎng)必須建立一個(gè)合適的體系，確�？梢宰R(shí)別 100 ％良好棉花皮棉棉包�？梢酝ㄟ^(guò)棉包批號(hào)，在發(fā)票和交貨單上標(biāo)注，和 / 或在棉包上進(jìn)行物理標(biāo)識(shí)（如標(biāo)簽或彩色編碼帶）來(lái)實(shí)現(xiàn)。
　　請(qǐng)注意，雖然良好棉花 CoC 要求在軋花廠(chǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)物分隔，但在供應(yīng)鏈的其他階段良好棉花可以和普通棉花混合，因此在軋花廠(chǎng)之后的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)，不能絕對(duì)保證棉制品中實(shí)際含有良好棉花及其數(shù)量。

　　三、 職責(zé)、培訓(xùn)和記錄保存
　　1.軋花廠(chǎng)應(yīng)指定一名或多名代表，負(fù)責(zé)確保其自身符合良好棉花 CoC 的相關(guān)要求，并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入良好棉花平臺(tái)(BCP)。
　　他們可以是同一個(gè)人，也可以是不同的人。軋花廠(chǎng)在他們處理良好棉花的每個(gè)場(chǎng)所都應(yīng)放置《 BCI 軋花廠(chǎng)協(xié)議》（包括良好棉花 CoC 對(duì)軋花廠(chǎng)的要求）和 / 或良好棉花 CoC 文件。
　　2. 軋花廠(chǎng)應(yīng)確保所有負(fù)責(zé)處理良好棉花、使用 BCP 以及保存相關(guān)記錄的人員都受過(guò)培訓(xùn)并有能力滿(mǎn)足良好棉花 CoC 對(duì)軋花廠(chǎng)的要求。
　　a)  所有使用 BCP 的人員都必須完成 BCP 操作在線(xiàn)培訓(xùn)系列課程。
　　培訓(xùn)的對(duì)象通常包括負(fù)責(zé)記錄入廠(chǎng)的良好棉花籽棉重量、卸載和儲(chǔ)存良好棉花、標(biāo)識(shí)良好棉花籽棉和皮棉、管理軋花過(guò)程以及完成并保存良好棉花采購(gòu)、接收、加工和銷(xiāo)售的相關(guān)記錄的工作人員。 BCI 為使用 BCP 的人員開(kāi)發(fā)了強(qiáng)制性在線(xiàn)培訓(xùn)系列課程。一旦 BCI 接受公司的會(huì)員資格或用戶(hù)資格申請(qǐng)， BCI 將向其提供這些培訓(xùn)系列課程的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。
　　3. 軋花廠(chǎng)應(yīng)保留良好棉花采購(gòu)、處理和銷(xiāo)售相關(guān)的所有文件和記錄，至少為期兩年。
　　a)  軋花廠(chǎng)應(yīng)確保所有文件均可根據(jù)要求供 BCI 或第三方審核單位進(jìn)行審核。
　　文件可以紙質(zhì)或電子版保存。這些文件至少應(yīng)包括《 BCI 軋花廠(chǎng)協(xié)議》（可在 BCI 網(wǎng)站上查閱）附錄所列的相關(guān)文件。
　　4. 若貴司負(fù)責(zé)良好棉花相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系人姓名、采購(gòu)流程或外包安排有任何變更，軋花廠(chǎng)應(yīng)在變更發(fā)生后 15 天內(nèi)以書(shū)面或電子郵件形式告知 BCI。
　　良好棉花供應(yīng)鏈監(jiān)管原則如果有新的工作人員負(fù)責(zé)確保軋花廠(chǎng)符合良好棉花 CoC 的相關(guān)要求或使用 BCP ，這些人員需要按照要求接受培訓(xùn)。

　　四、  良好棉花平臺(tái)(BCP)  的使用。
　　1. 軋花廠(chǎng)應(yīng)在交易日期后 30 天內(nèi)將所有良好棉花籽棉采購(gòu)、皮棉生產(chǎn)記錄和所有良好棉花皮棉的銷(xiāo)售交易錄入（或確認(rèn)）到 BCP 中 。
　　如果軋花廠(chǎng)同時(shí)也是皮棉貿(mào)易商，那么就需要在 BCP 中設(shè)立兩個(gè)具有不同功能的獨(dú)立賬號(hào)。 BCP 交易列表中狀態(tài)為“等待確認(rèn)”的交易可在錄入后 30 天內(nèi)由賣(mài)方撤回。同樣，狀態(tài)為“已確認(rèn)”的交易可在確認(rèn)日期后 30 天內(nèi)由買(mǎi)家發(fā)郵件給 BCI 供應(yīng)鏈部門(mén)，抄送賣(mài)家請(qǐng)求刪除。
　　軋花廠(chǎng) BCP 賬號(hào)中的籽棉庫(kù)存將持續(xù)有效，直到軋花廠(chǎng)在 BCP 中錄入良好棉花皮棉生產(chǎn)信息( 籽棉庫(kù)存減少，皮棉庫(kù)存增加 ) 或 BCI 在當(dāng)前棉花季結(jié)束時(shí)將所有籽棉庫(kù)存歸零。軋花廠(chǎng) BCP賬號(hào)中的皮棉庫(kù)存將持續(xù)有效，直到軋花廠(chǎng)在 BCP 中錄入良好棉花皮棉銷(xiāo)售信息，將相應(yīng)的皮棉數(shù)量轉(zhuǎn)出至紡紗廠(chǎng)或棉商 BCP 賬號(hào)，或者 BCI 在當(dāng)前棉花季結(jié)束時(shí)將所有皮棉庫(kù)存歸零。
　　2. 軋花廠(chǎng)只應(yīng)在真正采購(gòu)或銷(xiāo)售相應(yīng)的實(shí)物良好棉花時(shí)，才能在 BCP 中錄入或確認(rèn)交易。
　　3. 軋花廠(chǎng)應(yīng)確保錄入 BCP 的所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，且可根據(jù)相應(yīng)的記錄（即采購(gòu)收據(jù)、發(fā)票、生產(chǎn)記錄）進(jìn)行核實(shí)：
　　a)  對(duì)于良好棉花籽棉的每次采購(gòu)，軋花廠(chǎng)都應(yīng)在 BCP 中錄入相應(yīng)的購(gòu)買(mǎi)日期或日期范圍b)  對(duì)于良好棉花皮棉的每次銷(xiāo)售，軋花廠(chǎng)都應(yīng)在交易參考號(hào)欄錄入有效的發(fā)票號(hào)或運(yùn)單號(hào)除非買(mǎi)賣(mài)雙方有與 BCCU 相對(duì)應(yīng)的實(shí)物棉產(chǎn)品的購(gòu)銷(xiāo)，否則 BCCU 不能在公司之間轉(zhuǎn)讓。軋花廠(chǎng)必須對(duì) BCP 中每條銷(xiāo)售記錄對(duì)應(yīng)錄入唯一的交易參考號(hào)（如發(fā)票號(hào)或運(yùn)單號(hào)）。如果 BCP 中的一條銷(xiāo)售記錄涉及多個(gè)銷(xiāo)售訂單，那么就必須填寫(xiě)其中每個(gè)訂單的發(fā)票號(hào) / 運(yùn)單號(hào)明細(xì)或范圍。
　　4. 如果軋花廠(chǎng)被要求提供當(dāng)年的平均軋花衣分率，軋花廠(chǎng)應(yīng)確保這一比率（以百分比的形式來(lái)表示，特定量籽棉軋花得到的皮棉重量）經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確計(jì)算，并可通過(guò)文件記錄進(jìn)行核實(shí) 。

　　上篇文章：良好棉花供應(yīng)鏈監(jiān)管原則中對(duì)執(zhí)行合作伙伴有什么要求？