良好棉花供應(yīng)鏈監(jiān)管原則對軋花廠的要求?(二)
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:原創(chuàng) 日期: 2018-10-17 15:52:17
緊接上篇文章說良好棉花供應(yīng)鏈監(jiān)管原則對軋花廠的要求。
五、 良好棉花宣傳
軋花廠只能根據(jù)《良好棉花宣傳原則》做良好棉花宣傳。
最新版的《良好棉花宣傳原則》可在 BCI 官網(wǎng)上查閱。
六、 分包商
1. 如果軋花廠將良好棉花的任何處理(不包括運(yùn)輸)外包給分包商或獨立組織,軋花廠應(yīng):
a) 記錄該外包協(xié)議的性質(zhì),包括所有分包商的姓名、地址和聯(lián)系方式,并以書面形式告知BCI。
b) 確保只有軋花廠(而非分包商)能夠登錄良好棉花平臺,并負(fù)責(zé)在平臺中錄入數(shù)據(jù)。
c) 要求采購、處理或銷售良好棉花的所有分包商都簽署一份聲明,聲明其同意遵守良好棉花 CoC 相關(guān)要求,并允許 BCI 工作人員或第三方審核單位進(jìn)入其場所和查閱其相關(guān)記錄。
d) 確保所有分包商都受過培訓(xùn)且有能力遵守良好棉花 CoC 相關(guān)要求。
七、 供應(yīng)鏈 審計 與處罰。
BCI 通過結(jié)合非現(xiàn)場審核(遠(yuǎn)程請求文件驗證)、 BCI 第二方監(jiān)查訪視以及第三方審核對良好棉花供應(yīng)鏈進(jìn)行定期審計。這些措施旨在幫助確保良好棉花供應(yīng)鏈監(jiān)管原則得到全面遵守,并保護(hù) BCI 利益相關(guān)方申報良好棉花額度的可信度。對軋花廠進(jìn)行的監(jiān)查訪視和審核可能會包括與當(dāng)?shù)孬@得許可的 BCI 棉農(nóng)就采購記錄進(jìn)行交叉核對。涉及軋花廠審核 / 監(jiān)查訪視以及棉農(nóng)訪談的軋花廠審計指導(dǎo)可在 BCI 官網(wǎng)上查閱。
1. 軋花廠應(yīng)向 BCI 工作人員和指定的第三方審核單位提供權(quán)限,可以進(jìn)入其處理或銷售良好棉花的所有場所,并查閱良好棉花采購、處理或銷售相關(guān)的任何記錄或文件。
a) BCI 或第三方審核單位遠(yuǎn)程請求的文件應(yīng)在發(fā)出書面要求的 10 天內(nèi)被提供。
b) 在接到關(guān)于現(xiàn)場審核臨時通知后的 24 小時內(nèi),軋花廠應(yīng)提供權(quán)限讓 BCI 或指定的第三方審核單位進(jìn)入其場所。
在某些情況下, BCI 或第三方審核單位可能會要求提供與購買或銷售良好棉花相關(guān)的文件(如發(fā)票和交貨單),以此來審核貴司供應(yīng)鏈的合規(guī)性并確保 BCP 使用的正確性。如果在規(guī)定時間內(nèi)未提供文件或無法進(jìn)入其場所, BCI 將發(fā)出書面警告,并保留暫封其 BCP 賬號的權(quán)利。
2. 如果在軋花廠監(jiān)查訪視或軋花廠審核期間,BCI 工作人員或第三方審核單位發(fā)現(xiàn)有不符合供應(yīng)鏈監(jiān)管要求的情況,軋花廠應(yīng)在指定時間內(nèi)糾正這些不合規(guī)行為(NCs),并向 BCI 工作人員或第三方審核單位提供下列這些相關(guān)的證據(jù):
a) 輕微不合規(guī):軋花廠應(yīng)在 12 個月內(nèi)糾正,并向 BCI 或第三方審核單位提供證據(jù),證明問題已得到解決。如果未在 12 個月內(nèi)糾正,輕微 NC 將升級為重大 NC。
b) 重大不合規(guī):軋花廠應(yīng)在 30 天內(nèi)糾正,并向 BCI 或第三方審核單位提供證據(jù),證明問題已得到解決。如果 30 天內(nèi)沒有解決,重大 NC 將導(dǎo)致其 BCP 賬號被暫封。
如果不符合的情況只是在某個時間點發(fā)生在有限范圍內(nèi)的孤立事件,且已經(jīng)制定有效內(nèi)部管理系統(tǒng),本可以預(yù)防或發(fā)現(xiàn)此問題,那么該不合規(guī)行為 (NC) 屬于‘輕微’級別。如果 NC沒有從根本上導(dǎo)致相關(guān)要求的目標(biāo)無法實現(xiàn),也可以評定為‘輕微’。輕微 NC 的例子:軋花廠的某些交易是在指定截止日期之后被錄入到 BCP ;但大部分交易都是按時錄入,并且圍繞交易錄入也制定了詳細(xì)的內(nèi)部程序。
如果不合規(guī)行為 (NC) 可從根本上導(dǎo)致或可能導(dǎo)致相關(guān)要求的目標(biāo)無法實現(xiàn)(單獨或與其他 NC結(jié)合),那么該不合規(guī)行為就會被評定為‘重大’。重大 NC 通常會持續(xù)一段時間,或會重復(fù)或具有系統(tǒng)性。重大 NC 的例子:軋花廠的大部分交易是在指定截止日期后很久才被錄入到 BCP ;使用 BCP 錄入數(shù)據(jù)的人員沒有接受過相關(guān)要求的培訓(xùn),圍繞交易錄入也沒有制定有效的內(nèi)部程序。
3. 如出現(xiàn)下列情況,BCI 保留隨時取消軋花廠協(xié)議以及暫封其 BCP 賬號的權(quán)利:
a) 沒有在規(guī)定時間內(nèi)糾正重大 NC。
b) 發(fā)現(xiàn)多個重大 NC,表明軋花廠基本不遵守《良好棉花供應(yīng)鏈監(jiān)管原則》。
c) BCI 或指定的第三方審核單位有證據(jù)表明某一 NC 是故意、嚴(yán)重疏忽、系統(tǒng)性的原因所致,和/或給 BCI 利益相關(guān)者帶來了嚴(yán)重的聲譽(yù)風(fēng)險。。
4. 如果軋花廠協(xié)議被取消和/或 BCP 賬號被暫封,軋花廠將不得把任何棉花當(dāng)作‘良好棉花’出售,不能夠?qū)⑷魏谓灰卒浫氲?BCP,直到軋花廠協(xié)議被恢復(fù)。由于賬號被停用,BCI 保留將軋花廠賬號下現(xiàn)有庫存(籽棉和皮棉)歸零的權(quán)利。
BCI 保證會向軋花廠提供書面通知(包括暫停時限以及會對 BCP 賬號庫存的任何影響)。
5. 如果軋花廠無法證明其良好棉花的采購或銷售,或者如果有證據(jù)表明存在欺詐性使用 BCP 的情況,BCI 保留按未能核實或欺詐性交易的總量扣減軋花廠 BCP 賬號庫存(籽棉和/或皮棉庫存)的權(quán)利。
如果某軋花廠無法通過證明文件(或文件不真實或不準(zhǔn)確)證明其良好棉花的購銷情況,BCI 可以從其 BCP 賬號庫存中扣減相應(yīng)的數(shù)量。該軋花廠將以書面通知的形式收到有關(guān)庫存數(shù)量扣減的情況。如果扣減額超過軋花廠 BCP 賬號中當(dāng)前的 BCCU 數(shù)量,那么庫存將變成負(fù)值。
八、 上訴
如果軋花廠想對 BCI 或第三方的監(jiān)督或?qū)徍诉^程的結(jié)果提出上訴,軋花廠應(yīng)將上訴(包括支持證據(jù))的完整描述發(fā)送至 compliance@bettercotton.org ,且郵件主題行清楚標(biāo)明‘上訴’。
上訴必須在收到審核或監(jiān)督結(jié)果通知后 10 天內(nèi)提出。
上訴將由 BCI 會員部門總監(jiān)、高級供應(yīng)鏈經(jīng)理或高級認(rèn)證部門經(jīng)理審查和裁決。有效的上訴必須包括支持上訴的客觀證據(jù),如文件、照片證據(jù)等。上訴結(jié)果將在收到上訴后 30 天內(nèi)以書面形式告知上訴人。
以上兩篇文章就是良好棉花供應(yīng)鏈監(jiān)管原則對軋花廠的要求。
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