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文件控制程序
編輯：中國驗廠網(wǎng) 來源：中國驗廠網(wǎng) 日期: 2010-12-07 09:24:01
導讀：文件控制程序,GSV驗廠咨詢,GSV反恐驗廠,C-TPAT驗廠,c-tpat驗廠輔導
1．目的
通過對C-TPAT反恐程序管理體系所有文件進行管理與控制，來保證文件的實用性、系統(tǒng)性和協(xié)調性。
2．適用范圍
本程序適用于所有C-TPAT反恐管理體系有關的文件管理與控制。）
3．職責
人事部負責全廠所有文件和資料的管理和控制。
4．制定、審核、批準和公布按以下規(guī)定進行
4.1 C-TPAT文件由反恐推行小組制定；
4.2 C-TPAT文件由安全廠長審核；
4.3 C-TPAT文件由董事總經理批準；
4.4 文件登陸號碼：得到批準文件，按登陸號碼的授予方法授予該文件登陸號碼，并記錄在受控文件清單中；
4.5 文件編號規(guī)則：
ZZ—QP—C-TPAT×××
注：ZZ代表工廠全稱；QP代表程序文件；C-TPAT代表反恐類文件；×××是流水號（序號）。
5 文件的有效性
文件制定完成后，在原件上的編制、審核、批準欄經有關人員簽名或蓋章后，自公布之日起生效，簽字生效的文件復印后在封面加蓋紅色受恐文件印章，表示有效。
6．文件的分布
6.1 人事部根據(jù)文件指定部門或安全廠長的要求確定分發(fā)部門；；
6.2 文件的發(fā)放應記錄在《文件收發(fā)記錄表》中，并記錄發(fā)放文件名稱、部門、分發(fā)日期、接受人。
7．C-TPAT反恐文件的修改和廢除
7.1 由香港公司組織內審人員，每年至少一次對C-TPAT程序文件進行評審，對文件內容按實際情況不符的地方加以修證；
7.2 除以上定期修訂外，各部門在運作中認為體系與實際情況不符，需要修改時，應及時填寫《文件更改申請表》，提出修改意見，修改完成后，由人事部將修改內容及時分發(fā)，并將修改事項記入各文件的修改欄中；
7.3 在分發(fā)修訂的文件時，人事部應將作廢文件收回，并加蓋作廢章，定期銷毀。
8． 受控文件
8.1 各相關部門只可保存有紅色受控印的文件，安全廠長保存全部文件的原文及歷次修改件的原文并蓋上藍色原版文件印章。
8.2 各部門應確保受控文件內容清晰、版面整潔，不得隨意影印、涂改及書寫。
9． 文件版本的更改
變更內容的文件，若是整個版本都修改，則改變版本好A、B、……；
若只是修改某個文件章節(jié)，則順次更改修改號0、1、……。
10．印章顏色規(guī)定
紅色
藍色
通過對C-TPAT反恐程序管理體系所有文件進行管理與控制，來保證文件的實用性、系統(tǒng)性和協(xié)調性。
2．適用范圍
本程序適用于所有C-TPAT反恐管理體系有關的文件管理與控制。）
3．職責
人事部負責全廠所有文件和資料的管理和控制。
4．制定、審核、批準和公布按以下規(guī)定進行
4.1 C-TPAT文件由反恐推行小組制定；
4.2 C-TPAT文件由安全廠長審核；
4.3 C-TPAT文件由董事總經理批準；
4.4 文件登陸號碼：得到批準文件，按登陸號碼的授予方法授予該文件登陸號碼，并記錄在受控文件清單中；
4.5 文件編號規(guī)則：
ZZ—QP—C-TPAT×××
注：ZZ代表工廠全稱；QP代表程序文件；C-TPAT代表反恐類文件；×××是流水號（序號）。
5 文件的有效性
文件制定完成后，在原件上的編制、審核、批準欄經有關人員簽名或蓋章后，自公布之日起生效，簽字生效的文件復印后在封面加蓋紅色受恐文件印章，表示有效。
6．文件的分布
6.1 人事部根據(jù)文件指定部門或安全廠長的要求確定分發(fā)部門；；
6.2 文件的發(fā)放應記錄在《文件收發(fā)記錄表》中，并記錄發(fā)放文件名稱、部門、分發(fā)日期、接受人。
7．C-TPAT反恐文件的修改和廢除
7.1 由香港公司組織內審人員，每年至少一次對C-TPAT程序文件進行評審，對文件內容按實際情況不符的地方加以修證；
7.2 除以上定期修訂外，各部門在運作中認為體系與實際情況不符，需要修改時，應及時填寫《文件更改申請表》，提出修改意見，修改完成后，由人事部將修改內容及時分發(fā)，并將修改事項記入各文件的修改欄中；
7.3 在分發(fā)修訂的文件時，人事部應將作廢文件收回，并加蓋作廢章，定期銷毀。
8． 受控文件
8.1 各相關部門只可保存有紅色受控印的文件，安全廠長保存全部文件的原文及歷次修改件的原文并蓋上藍色原版文件印章。
8.2 各部門應確保受控文件內容清晰、版面整潔，不得隨意影印、涂改及書寫。
9． 文件版本的更改
變更內容的文件，若是整個版本都修改，則改變版本好A、B、……；
若只是修改某個文件章節(jié)，則順次更改修改號0、1、……。
10．印章顏色規(guī)定
紅色
藍色
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