SMETA審核中很重要卻容易被忽略的信息……
編輯:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) 日期: 2023-10-18 11:29:45
近期,進行SMETA審核項目的客戶越來越多了。在近期審核的報告中,我們發(fā)現(xiàn)了一些關(guān)于在SEDEX平臺中很重要,但很多客戶都沒有留意信息。
所以今日小編將這些問題的重點梳理出來,大家在sedex平臺填寫信息的時候一定要注意:
現(xiàn)如今Sedex平臺已實行全面的線上審核報告,所以所有SEDEX生產(chǎn)供應(yīng)商在注冊SEDEX會員時務(wù)必要將其企業(yè)正確的中英文信息添加到SEDEX 平臺,包括續(xù)費的SEDEX會員 。
劃重點:
如果是Sedex平臺的老會員,之前使用著SEDEX-Advance(舊系統(tǒng)), 也需要在登錄新平臺后更新正確的工廠名稱及地址信息 ,重點是英文部分信息。因為審核結(jié)束后,審核員將需要在SEDEX系統(tǒng)上完成審核報告,但工廠部分的企業(yè)信息是由平臺自動生成,而不是手動輸入。
如果是Sedex平臺的新會員,務(wù)必使用新的登錄新平臺進行注冊并完成企業(yè)信息部分的填寫。
正確的操作流程如下:
1、進入SEDEX 平臺:(https://app.sedex.com), 點擊添加企業(yè)詳細信息
2、完成公司信息部分內(nèi)容的填寫, 該部分可填寫貿(mào)易商信息,也可以填寫實際注冊的工廠場所信息。
3、這個部分要重點留意一下 :添加生產(chǎn)場所信息 (Site Information), 該部分的生產(chǎn)場所信息務(wù)必需要準確無誤的填寫。
4、為了進行交叉確認企業(yè)在SEDEX平臺注冊并完成添加正確的場所信息,申請方在填寫SMETA項目審核申時,請務(wù)必保持系統(tǒng)信息及申請表信息的一致,以便我們的客服小組可以高效確認場所信息,創(chuàng)建新的審核。
5、SEDEX平臺的老會員在進行年審時,務(wù)必留意需要查看企業(yè)SEDEX會員的有效狀態(tài), 如果狀態(tài)逾期了, 審核小組將無法創(chuàng)建審核, 所以企業(yè)在進行SMETA審核時,需要確認其SEDEX有效時間。
6、由于目前SEDEX啟動了全新的線上平臺,如審核報告已完成,且由審核機構(gòu)發(fā)布后,企業(yè)可以登錄SEDEX平臺賬戶進行查看報告,具體查看流程,請留意往期的推文:
除了以上的操作,如果企業(yè)在完成SMETA報告后,發(fā)現(xiàn)報告有部分信息錯誤時,又應(yīng)該如何修改那些錯誤的信息呢?
1、 企業(yè)將需要用企業(yè)注冊的SEDEX賬戶發(fā)郵件給SEDEX平臺,告知需要將其報告駁回的原因;
2、在Sedex平臺收到駁回申請后,請立即通知Benchmarks審核管理人員進行確認;
3、經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)及審核機構(gòu)均確認后,Sedex平臺才能進行駁回。
4、報告駁回后,審核小組將會按照要求進行修改。
以上修改的流程將預(yù)計產(chǎn)生1-2周的工作時間,所以建議大家在注冊SEDEX平臺及提交相關(guān)整改信息前,都需要仔細核查后,進行上傳和提交。
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