一、驗(yàn)廠前注意事項(xiàng)：

　　1.驗(yàn)廠客戶會(huì)提前告知你在某一段時(shí)間的其中一天來(lái)驗(yàn)廠，所以你必須提前準(zhǔn)備好各種文件.我是把文件都準(zhǔn)備齊全，按文件清單上要求檢查的順序擺放整齊(這樣省得到檢查的時(shí)候找文件浪費(fèi)時(shí)間，而且可以縮短驗(yàn)廠時(shí)間).

　　2.知會(huì)各部門(mén)，把驗(yàn)廠無(wú)關(guān)的報(bào)表文件收起來(lái)，以防驗(yàn)廠人員下車間檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡.

　　3.提前做好員工驗(yàn)廠問(wèn)答.(我們廠比較現(xiàn)實(shí)點(diǎn)，每位被抽查的員工答對(duì)問(wèn)題獎(jiǎng)200元)

　　二、驗(yàn)廠文件清單及特別注意事項(xiàng)如下

　　1.Time Card(at least recent 12 months)　至少最近12個(gè)月的打卡記錄　注意事項(xiàng)：每個(gè)驗(yàn)過(guò)廠的人都知道，打卡記錄是非常非常重要的一項(xiàng)，除了要嚴(yán)格按照客戶要求的每周60小時(shí)以內(nèi)工作時(shí)間外，還要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法規(guī)定即加班每天不超過(guò)一小時(shí),特殊情況下不超過(guò)三小時(shí),每月不超過(guò)36小時(shí).上班超過(guò)規(guī)定時(shí)間，此次驗(yàn)廠100%不能通過(guò).我們驗(yàn)廠的時(shí)候，那人會(huì)要求打印打卡記錄，記住一點(diǎn)絕對(duì)不能讓他們靠近你的電腦.

　　2.Production Record(at least recent 6 months) 至少最近6個(gè)月的生產(chǎn)報(bào)告表　注意事項(xiàng)：生產(chǎn)報(bào)表一定要和你做的驗(yàn)廠工時(shí)一致，否則視為驗(yàn)廠工時(shí)無(wú)效，驗(yàn)廠還是不能過(guò)關(guān).

　　3.Payroll Record(at least recent 12 months)-with workers signature 至少12個(gè)月的員工工資記錄\銀行轉(zhuǎn)帳單\工資簽收記錄　　注意事項(xiàng)：工資表也要與打卡記錄上的工時(shí)一致.

　　4.Woeker Registration Record(current and terminated) 員工入離職登記記錄　　注意事項(xiàng)：當(dāng)時(shí)并沒(méi)有檢查我們的離職記錄;入職記錄(即面試單)我歸到員工的檔案，便于核查.

　　5.Worker Contract 勞動(dòng)合同　　注意事項(xiàng)：合同沒(méi)什么好說(shuō)明的，遵守勞動(dòng)合同法規(guī)定就可以了.一定要每位員工都簽合同，驗(yàn)廠時(shí)他們會(huì)一一翻過(guò).

　　6.Factory Rule 廠規(guī)(也可以是員工手冊(cè))　注意事項(xiàng)：?jiǎn)T工手冊(cè)上不能有關(guān)于扣工資的條款;招工的年齡adidas認(rèn)為只要是16周歲以上的都可以錄用，不能寫(xiě)18周歲以上;員工手冊(cè)上面應(yīng)有對(duì)工作時(shí)間\加班補(bǔ)貼\法定福利之制度.

　　7.Business registration 商業(yè)登記\營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件

　　8.Permit from Fire Dept 消防許可證\消防年審檢查

　　9.Fire Drill Report 消防逃生演習(xí)報(bào)告　注意事項(xiàng)：消防演習(xí)須附照片(照片上必須有拍照日期)\演習(xí)總結(jié)

　　10.Social insurance records 社保記錄(財(cái)務(wù)那邊會(huì)有社保繳款記錄，只要復(fù)印那份就可以過(guò)關(guān)了)

　　11.Hygiene permit 衛(wèi)生許可證\員工健康體檢　　注意事項(xiàng)：必須是一年以內(nèi)的

　　12.Work permits for special&dangerous operations 特種作業(yè)操作證

　　13.Minimum wage notice\OT waiver 最低工資通知\超時(shí)加班申請(qǐng)　　注意事項(xiàng)：最低工資通知在<勞動(dòng)和社會(huì)保障網(wǎng)>可以下載;關(guān)于超時(shí)加班申請(qǐng)，最近各企業(yè)都在申請(qǐng)<不定時(shí)和綜合計(jì)算工時(shí)工作制>，不過(guò)這份只針對(duì)政府部門(mén)的檢查比較實(shí)用.

　　14.Grievance system\policy\records 員工申訴程序\記錄　　注意事項(xiàng)：會(huì)在以下部分共享

　　15.Age verification policy 年齡確認(rèn)程序　　注意事項(xiàng)：會(huì)在以下部分共享

　　16.Recruit process\restrictions juvenile procedure\termination policy 招聘\解雇未成年工程序　　注意事項(xiàng)：公司不招聘未成年工.

　　17.Injury record 工傷記錄　　注意事項(xiàng)：注意剔除不在驗(yàn)廠工時(shí)發(fā)生的工傷記錄

　　18.First aid personel\procedure 急救員\急救程序

　　19.Harassment &abuse,Non-Discrimination,Freedom of association policy 反剝削，反歧視.協(xié)會(huì)自由程序

　　注意事項(xiàng)：同樣會(huì)在以下部分共享"

　　20.Discipline policy and record 懲罰程序和記錄　　注意事項(xiàng)：我當(dāng)時(shí)對(duì)來(lái)驗(yàn)廠的人員說(shuō)我們公司沒(méi)有懲罰，偶爾員工做錯(cuò)事也只是口頭提醒下，所以不存在有記錄.

　　21.Chemical list\MSDS 化學(xué)品清單\MSDS　　注意事項(xiàng)：如果公司存在化學(xué)品，可以找采購(gòu)部，讓他們列出清單，并在化學(xué)品附近貼上標(biāo)示危險(xiǎn)品及貼化學(xué)品物質(zhì)安全資料.

　　22.Evacuation procedure\Fire safety procedure 應(yīng)急疏散程序)

　　23.Labor law　　勞動(dòng)法

　　24.Training record(factory rule,health&safety,fire) 員工培訓(xùn)記錄(包括廠規(guī)\安全生產(chǎn)等)

　　25.Environment certificate 環(huán)保批文