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體系文件編寫的步驟與技巧
編輯：中國驗廠網 來源：本站原創(chuàng) 日期: 2006-12-21 10:30:31
導讀：
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每個公司由于管理水平和人員素質各不相同，編寫體系文件的步驟可能各不相同，一般可以按以下步驟進行。
（5） 將上述各程序規(guī)定的部門職責，經補充完善后，提煉到管理手冊相應的條款中。 （6） 將上述各程序規(guī)定的主要內容，提綱摯領地提煉到管理手冊對應的要素中。 （7） 最后編寫沒有程序支持的管理手冊中的要素，此部分應寫得詳細一些。 體系文件編寫的技巧 編寫社會責任管理體系文件可以按以下六條主線分頭編寫，一條線一個小組，每一條線中的手冊、程序和作業(yè)指導書乃至記錄格式都包含在內，這樣可以避免前后重復和矛盾。 （１） 第一條線：童工和未成年工 （２） 第二條線：強迫勞動、歧視和懲罰性措施 （３） 第三條線：工作時間和工資報酬 （４） 第四條線：安全衛(wèi)生 （５） 第五條線：結社自由和集體談判權 （６） 第六條線：管理體系及供應商控制 編寫社會責任管理體系文件也可采取如下的編寫方式： （1） 自上而下依序展開方式。即按政策、管理手冊、程序文件、作業(yè)文件和記錄的順序編寫，這樣有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接，但對文件編寫人員的素質要求較高，文件編寫所需時間較長，且可能需要反復修改。 （2） 自下而上的編寫方式。即按基礎性作業(yè)文件、程序文件、管理手冊的順序編寫，這種方法適用于管理基礎較好的公司，若如無總體規(guī)劃容易出現混亂。 （3） 從程序文件開始，向兩邊擴展的編寫方式。即先編寫程序文件，再編寫管理手冊和基礎性作業(yè)文件。從分析活動、確定活動程序開始，將SA8000標準要求與公司實際緊密結合，可縮短文件編寫時間。 | ||
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