人力資源部:要么做強(qiáng),要么消失
編輯:中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng) 來(lái)源:中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng) 日期: 2007-06-26 08:55:03
“在你的公司中存在著一個(gè)暖洋洋的、昏昏欲睡的,就像是克婁巴特拉胸脯上的毒蛇一樣的東西,這個(gè)東西就是你公司中的一個(gè)部門(mén)。這個(gè)部門(mén)80%的雇員的時(shí)間都耗用在日常性的行政管理事務(wù)上。該部門(mén)的幾乎所有職能都可以讓其他部門(mén)用更少的時(shí)間卻更為熟練地去完成。我所描述的當(dāng)然就是你們公司的人力資源管理部門(mén),因此我想給你的一個(gè)小小建議是:為什么不把你的人力資源管理部門(mén)炸掉算了?”
美國(guó)《財(cái)富》雜志的專欄作家托馬斯?斯圖沃特(Thomas A.Steward)這一尖刻的批評(píng),使我們感受到中肯和濃烈的時(shí)代氣息,那就是:企業(yè)的人力資源管理部門(mén)的確不應(yīng)該再停留在純粹事務(wù)性的管理中了。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),使勞動(dòng)再次超越資本成為價(jià)值增值的主要源泉,高新技術(shù)成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重要?jiǎng)恿ΓR(shí)將取代有形資產(chǎn)的地位而成為企業(yè)最重要的資產(chǎn),用知識(shí)武裝起來(lái)的高素質(zhì)人力資源則成了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵、成了企業(yè)的生存之本與拓展之源。任何一個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值與競(jìng)爭(zhēng)能力的最大化,就必須在管理人力資源方面邁出步伐,爭(zhēng)取先人一步,奪取實(shí)力的桂冠。如果人力資源管理仍停留在過(guò)去或現(xiàn)實(shí)的狀態(tài),僅僅只是處理文件、招聘員工、計(jì)算薪酬與福利等,那就無(wú)法面對(duì)今天異常激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境、迎接各式各樣的挑戰(zhàn)。在當(dāng)今社會(huì),企業(yè)的如果撇開(kāi)了人力資源,競(jìng)爭(zhēng)與迎接挑戰(zhàn)便無(wú)從談起,此乃事實(shí),并非聳人聽(tīng)聞。
傳統(tǒng)上的企業(yè)價(jià)值概念,往往僅與某種財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)函數(shù)相聯(lián)系;而當(dāng)今影響企業(yè)價(jià)值的決定因素則是人力資源狀況。在新的歷史條件下,企業(yè)的人力資源管理部門(mén)非但不能炸掉、廢棄,而且必須加強(qiáng)。關(guān)鍵是要進(jìn)行一次徹底的變革,切實(shí)肩負(fù)起為企業(yè)贏取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而聚集一支高素質(zhì)的人力資源隊(duì)伍的使命。從這種意義上講,人力資源管理部門(mén)就成了為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵性部門(mén)。要實(shí)現(xiàn)這一徹底的職能變革,企業(yè)人力資源管理部門(mén)的一切活動(dòng)就必須圍繞企業(yè)目標(biāo)、根據(jù)其戰(zhàn)略取向去組織(培養(yǎng)和吸收)、激勵(lì)和發(fā)展人力資源隊(duì)伍。
一、企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的制定落實(shí),人力資源管理部門(mén)必須切實(shí)參與 眾所周知,任何行動(dòng)最終必須靠人來(lái)進(jìn)行,而企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施,更是必須靠具有一定知識(shí)專長(zhǎng)與技能的人來(lái)實(shí)施。而決定戰(zhàn)略實(shí)施是否順利進(jìn)行并獲取預(yù)期結(jié)果的關(guān)鍵因素則是人力資源的質(zhì)量而非數(shù)量。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,企業(yè)人力資源管理部門(mén)不僅是簡(jiǎn)單或形式上的參與,而應(yīng)是在參與的同時(shí),要為保障企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、切實(shí)確保戰(zhàn)略實(shí)施參順利進(jìn)行,去著手策劃,整合其實(shí)施所需的人力資源,從而相應(yīng)配置足夠的人力資源的質(zhì)量與數(shù)量。
二、人力資源管理部門(mén)應(yīng)致力于保持和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力 一個(gè)企業(yè),無(wú)論其人力資源隊(duì)伍的質(zhì)量和數(shù)量如何強(qiáng)大,當(dāng)雇員對(duì)組織不滿或失去信心,就不可能再努力為企業(yè)的成功盡力,甚至不再留在企業(yè)繼續(xù)工作,導(dǎo)致人力資源流失,使企業(yè)喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。只有保持和增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,才能吸引、聚集高素質(zhì)的人力資源隊(duì)伍。所以企業(yè)的人力資源管理部門(mén)責(zé)無(wú)旁貸地成為保持和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的使者,切實(shí)肩負(fù)起這一永恒的艱巨重任。
為此,企業(yè)的人力資源管理部門(mén)應(yīng)該致力研究和不斷完善績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)和薪酬分配制度,因?yàn)檫@是最能影響雇員對(duì)企業(yè)滿意度的敏感點(diǎn)。因?yàn)闆](méi)有一個(gè)雇員不期望獲得公正的評(píng)價(jià)和合理的報(bào)酬、不期望獲得公平的發(fā)展機(jī)會(huì)和晉升。而績(jī)效評(píng)估的公平、合理,薪酬分配的科學(xué)和有效激勵(lì),則可有效地激發(fā)雇員的工作積極性和創(chuàng)造力,從而穩(wěn)定人力資源隊(duì)伍。同時(shí)人力資源管理部門(mén)作為“管人”的部門(mén),通過(guò)對(duì)雇員績(jī)效與品格、能力與專長(zhǎng)的掌握,可充分有力地向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層舉薦合適的人選,充分發(fā)揮其“橋梁”作用。
事實(shí)上雇員與企業(yè)的利益是正相關(guān)的。真切地說(shuō),無(wú)一雇員不關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)無(wú)一不希望獲得企業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息,以便同步發(fā)揮其智慧并得到承認(rèn)而體現(xiàn)自身的價(jià)值。雇員既希望企業(yè)發(fā)展而同增榮耀,也希望得到企業(yè)的關(guān)心,提高其薪酬、改善其工作條件與環(huán)境、給予深造的機(jī)會(huì)、對(duì)其工作業(yè)績(jī)予以肯定等。因此,人力資源管理部門(mén)應(yīng)該幫助雇員了解企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀,關(guān)注他們的業(yè)績(jī),并為其特長(zhǎng)的發(fā)揮給予機(jī)會(huì),使雇員增強(qiáng)信心,努力與企業(yè)的目標(biāo)保持一致,去為戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)而奮斗。同時(shí)也應(yīng)該將雇員的需求以及獲得的人才信息反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,從而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不斷完善人才機(jī)制,造就企業(yè)與雇員友善的雇傭關(guān)系和和諧的工作氛圍,使企業(yè)的凝聚力得到切實(shí)地維護(hù)和增強(qiáng)。
三、講求工作績(jī)效是人力資源管理部門(mén)的工作核心 企業(yè)人力資源管理部門(mén)工作績(jī)效可以就是企業(yè)整個(gè)工作績(jī)效的縮影。隨著人力資源管理職能的變革,人力資源管理部門(mén)成了幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)精簡(jiǎn)、干練的重要部門(mén)。其責(zé)任更艱巨、更重大了,工作更繁雜、更細(xì)致了,客觀要求必須迅速變革其工作內(nèi)容、提高其工作效率、講究其工作效益,將更多的精力投入到人力資源隊(duì)伍建設(shè)的職能上。一些前瞻性企業(yè)已經(jīng)關(guān)注并開(kāi)始了這方面的工作。 首先是應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)。目前,應(yīng)用于人力資源管理領(lǐng)域的一些先進(jìn)技術(shù)有互聯(lián)網(wǎng)、可讀光盤(pán)存儲(chǔ)器技術(shù)、激光視盤(pán)技術(shù)、互動(dòng)式語(yǔ)音技術(shù)、關(guān)聯(lián)型數(shù)據(jù)庫(kù)、成像技術(shù)、顧客服務(wù)器系統(tǒng)等。通過(guò)先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)的設(shè)備以及信息加工處理的結(jié)合,將大量減少傳統(tǒng)上的面對(duì)面服務(wù)和手工勞動(dòng),在創(chuàng)造無(wú)紙化辦公的同時(shí)提高了工作效率,同時(shí)也減少了紙張和文檔的存放空間并降低勞動(dòng)成本。此外,各個(gè)部門(mén)也因能及時(shí)而迅速接收共同信息而改善溝通,增強(qiáng)聚合力。
其次是業(yè)務(wù)外包。可將繁雜瑣碎的日常業(yè)務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),這不僅可以更低的成本來(lái)獲得更高質(zhì)量專業(yè)性服務(wù),且還能使企業(yè)更為迅速有效地完成工作任務(wù),使效率提高和機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)。因?yàn)閷I(yè)機(jī)構(gòu)往往為多家企業(yè)提供相似或相近的專業(yè)服務(wù),這就有條件和可能把一家企業(yè)的做法、經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用于第二家企業(yè)中,并在實(shí)踐中再提升總結(jié),從而積累更豐富的經(jīng)驗(yàn),提高其專業(yè)服務(wù)的質(zhì)量與效率。無(wú)數(shù)事實(shí)表明專業(yè)機(jī)構(gòu)所擁有的專業(yè)知識(shí)和技能,遠(yuǎn)非本企業(yè)該領(lǐng)域的專業(yè)人員所及,這實(shí)際上是人力資源管理部門(mén)施其用人之所長(zhǎng),也符合社會(huì)分工之道,實(shí)是一箭雙雕之舉。
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